Apa itu Microsoft PowerPoint? – Microsoft Office Word, Excel dan PowerPoint adalah produk keluaran dari Microsoft Corporation yang menjadi satu paket.
PowerPoint adalah aplikasi yang sangat penting dan sering digunakan untuk melakukan presentasi, baik itu oleh siswa, mahasiswa atau perusahaan.
Dengan adanya aplikasi ini, pengguna bisa menampilkan berbagai tulisan, gambar hingga video.
Meskipun ada software yang sama, tapi program ini belum kehilangan popularitasnya.
Hal ini karena dari segi penggunaan, hal ini lebih mudah digunakan atau user friendly.
Aplikasi ini mempunyai berbagai kelebihan yang mendukung untuk menyampaikan presentasi.
Jadi, apa itu PowerPoint? Simak selengkapnya dalam artikel ini!
Apa itu Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint atau bisa disebut sebagai PowerPoint merupakan software yang digunakan untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide.
Ini adalah sebuah program aplikasi presentasi dalam komputer.
Dengan menggunakan PowerPoint tersebut, siapapun bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan lebih mudah.
Dimana presentasi tersebut bisa digunakan sebagai bahan pembelajaran.
Dennis Austin dan Bob Gaskins merupakan dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini.
Saat itu, software ini digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc.
Kemudian, namanya diubah menjadi PowerPoint. Software ini menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Word dan Excel.
Fungsi Microsoft PowerPoint
Setiap program pastinya diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint.
Aplikasi ini memiliki berbagai fungsi dan manfaat, antara lain:
1. Memudahkan pengguna untuk mengatur materi yang akan disampaikan.
2. Membuat audiens lebih mudah untuk memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin utama yang ditampilkan dalam bentuk slide.
3. Menjadikan penyajian materi lebih berkesan, terutama jika pengguna menambah animasi di dalamnya.
Karena, dalam kasus yang sering ditemui, audiens kurang fokus dan bosan jika materi yang ditampilkan monoton.
BACA JUGA : Keuntungan Menggunakan Jasa Desain Presentasi Powerpoint
Kelebihan dan Kekurangan
Seperti halnya dengan program aplikasi yang lain, PowerPoint juga mempunyai kelebihan dan kekurangan, diantaranya:
Kelebihan
Memudahkan Pengguna untuk Membuat Slide Presentasi
Dengan software ini, Anda dapat menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam hitungan jam, hingga menit.
Dilengkapi Berbagai Tools
Dalam aplikasi PowerPoint tersedia berbagai tools.
Seperti text art, image import, animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide terlihat lebih menarik.
Bukan itu saja, keberadaan fitur tersebut juga bermanfaat untuk menyisipkan suara agar menghasilkan slide yang lebih hidup.
Sehingga bisa membangkitkan emosi tertentu ketika dipresentasikan.
Template yang Beragam
Template adalah salah satu fitur yang ada dalam PowerPoint. Template digunakan sebagai latar belakang untuk memperindah tampilan presentasi.
Bukan hanya satu, background yang disediakan juga bervariasi.
Sehingga, pengguna bisa bebas mengkreasikan slide dan tidak terfokus terhadap satu bentuk tampilan.
Bisa Diexport ke PDF
Ketika akan mempresentasikan sesuatu, tentu Anda akan memberikan pegangan pada audiens agar mereka memahami materi yang sedang dibahas.
Namun, terkadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang sudah didistribusikan tidak dapat dibuka.
Jadi, dengan adanya fitur ini, para audiens bisa melihat dokumen yang dibagikan.
Dibalik itu, adanya export file ke PDF sangat berguna jika Anda akan mencetak slide.
Apalagi, format sudah disupport oleh berbagai platform, sehingga Anda dapat mencetaknya melalui platform dan mesin apa saja.
Mempunyai Fitur Kolaborasi
Saat dikejar-kejar deadline, pasti Anda sangat memerlukan pertolongan untuk menyelesaikannya, bukan?
Jangan khawatir karena software PowerPoint memiliki fitur kolaborasi.
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengedit file presentasi secara bersamaan dari komputer berbeda.
Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih mudah dan cepat.
Memiliki Cloud Service
Kini, Microsoft berupaya untuk memperkenalkan produk mereka, yaitu One Cloud Service.
Tidak mau kalah dari kompetitornya, seperti Dropbox dan Google.
Pengembangnya juga sengaja menyematkan embedded service dari program tersebut pada PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one cloud.
Bahkan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum pengguna menaruhnya pada local storage.
Authoring yang Sangat Advanced
Selain itu, juga menyediakan berbagai solusi untuk memproteksi dokumen dari pihak yang tidak bertanggung jawab, yaitu dengan fitur authorisasi.
Pengguna dapat menandai, memberi kata sandi hingga mengenkripsi file yang sudah dibuat dengan menggunakan aplikasi tersebut.
Kekurangan
1. Hanya Bisa Digunakan dalam Platform Microsoft
Software pengolah data presentasi tersebut hanya bisa dioperasikan dalam platform Windows.
Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan Linux.
Sehingga, pekerjaan yang sudah Anda kerjakan menggunakan PowerPoint tidak dapat diakses menggunakan platform selain Windows.
2. Ketidakstabilan Dokumen dalam Setiap Versi
Kekurangan yang satu ini sering ditemukan dalam software yang dikembangkan oleh Microsoft.
Biasanya, file yang dibuat dalam versi lama, misalnya tahun 2007 tidak dapat digunakan secara sempurna dalam versi 2010, begitu juga sebaliknya.
3. Harga Terlalu Mahal
Aplikasi ini cukup mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil.
Karena, Microsoft memang mengeluarkannya bagi pelanggan yang berasal dari kalangan pengusaha dan perusahaan besar.
Namun, dengan support dan update software yang terus dilakukan, membuat produk mereka tetap digunakan oleh sebagian besar masyarakat.
4. Termasuk Program yang Berat
Agar bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus memiliki spesifikasi yang baik.
PC jadul dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan untuk menjalankannya, bahkan mungkin akan mengalami hang atau crash.
Ingin membuat desain PowerPoint yang menarik? Anda bisa menggunakan jasa Desain PowerPoint dari MAXX99 digital.
Tertarik? Buat desain menarik bersama MAXX99 sekarang!
